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路客婚礼攻略:婚礼筹备

路客婚礼攻略:婚礼筹备

(一)来宾名单 首先新人应该预测一下婚礼的总体规模。是倾向于筹备一个只有亲密的朋友家人的温馨婚礼还是一个你的同事远亲都邀请的巨
(一)来宾名单 
      首先新人应该预测一下婚礼的总体规模。是倾向于筹备一个只有亲密的朋友家人的温馨婚礼还是一个你的同事远亲都邀请的巨大的聚会?还可以根据心仪的场地(确定是否有档期,并提前预定)来决定婚礼的规模。   
然后写下确定邀请的宾客名单,再另外列出“可请可不请”的来宾名单,这样可以有效简化你做决定的过程。这个过程新人可以一起写也可以分别完成,之后在一起商讨。并且还要预留一些名额给父母打算邀请的客人。尤其是在父母负责婚礼费用的情况下,更要事先了解父母对于婚礼的一些态度理念,并确定预留出一些席位。 
由于很多婚礼相关的决定(尤其是预算)都取决于宾客数量,所以确定宾客名单在整个婚礼筹备中显得举足轻重。一方面来说,婚礼是人生中少数能够集合你所爱的每个人,在同一时间、同一地点为你庆祝的场合,但另一方面,由于预算、空间等种种原因,不可能做到面面俱到,这时候,你就要学会取舍。 
     传统来说,新人双方的宾客应均分,但当然也要根据双方家庭预期邀请的宾客实际数量有些灵活的改变,如果新人家乡在不同地区,选择其中一个地方,或双方家乡分别举办婚礼,这种某一方的家庭就会有相对很大的名单 。还有可能新人两家有一方承担的费用较多,那么在人数分配上也会有所侧重。 
     如果你已在外闯荡多年了,那么,你可能拥有很多朋友、同事,在这种情况下请客的单子就要分成三部分:两家的亲属各占一份,你们的朋友要占一份。注意,无论采用“两分法”还是“三分法”,每一部分的人数都不可能完全相同。具体删减办法,新人双方以及双方父母要聚在一起好好商议,照顾到每个人的具体情况。也许有些亲戚你根本没有见过,但是如果删除了很可能就违背了你父母的意愿。 
     如果宾客是已婚人士,你可能要考虑邀请“及夫人(先生)”或“全家”,但是你没有义务邀请单身朋友的约会对象,除非是大家熟识的固定男女朋友。在发送请柬时,要考虑是否添加陪同人员,应事先询问清楚宾客意愿。另外如果由于预算和场地的限制,或是担心现场氛围等,不希望孩子出现在婚礼仪式和宴会上,请提前说明,并且确保不出现例外。如果邀请,需要考虑足够的婴儿坐椅、准备些特别的糖果回礼、甚至是儿童游戏区加上保姆照顾他们。 
     如果发现邀请宾客超出预算,可以筛选缩减名单。这种情况下,新人们一定要坦诚地问自己以下3个问题: 
      1、您与这个人的关系到底多亲密和熟悉? 
      2、您与这个人见面或对话是多久以前的事? 
      3、这个人出席婚礼的话,真的可为您们的婚礼带来喜悦并令对方感到享受吗? 
    总结答案后,大部分要决定删除的名单便呼之欲出,一切便不用太烦恼了。 
    当然,也可以考虑你的宴会设计理念是否太过豪华了,并作相应的更改调整。 
    需要谨记策划婚礼和婚姻一样,都是学着去理解,妥协,寻找富有创意的策略解决问题,总之得到一个双方都高兴的折中方法。
(二)场地
     婚宴会场作为婚礼中重要的环节,也常常是花费最多的项目,新人选择时都会花费大量的时间和精力。确定了婚期和宾客的大体数量后,就可以选择合适的场地了。总体来说:婚礼的场地可以分为以下五种:星级酒店、私人会所、特色餐厅、教堂、室外场地。  
    星级酒店  
    由于可以提供全面精致的服务,星级酒店已经成为举办婚礼受欢迎的场所。星级酒店的优势是整体具有奢华的氛围及空间感,可以容纳的人数较多,硬件设施以及相关的服务专业并且齐全,不受天气影响。另外,酒店配备的各种不同风格的会场可以为不同风格的仪式以及婚宴提供会场,适合多种多样的活动方案。并且许多酒店都配备了包括衣帽室、亲友休息室、婚房等专门设施。从定亲礼到新娘美容,其配备了结婚仪式上所需的各种活动方案。  
    由于酒店宴会厅一般是为了各种会议、活动而设计的,通常会凸显不出个性,有一些酒店之间甚至没有太大的区别,当然可以通过布幔、椅套。花艺装饰增加质感,但总体来说没有太多可以自由发挥创意的空间。同时预订酒店还需要考虑场地形状,要注意定圆形、正方或长方厅,最好不要其他形状的,而且厅中间最好不要有柱子。酒店的灯光通常是不用的,但如果整体婚礼氛围是暗场,阳光房就会不合适,可能会需要遮盖而增加预算。并且很多酒店会有低消费标准,起订桌数,以及额外的服务费等的限制条件。 
    私人会所  
    如果你想要一个私密性很强而又可以彰显身份和个性的场所,会所式的场地将非常适合你。会所的服务更加的人性化和专业,一天往往同时只能接待一场婚礼,会给宾客带来随意而又不失高雅温馨的感觉。通常拥有草坪、池塘假山等,可以举行草坪婚礼或户外婚礼派对。例如私人别墅洋房有着深厚的文化内涵,会给你的婚礼一个特别的格调。  
    同时应该考虑私人会所的空间会比较狭小,来宾的数目可能会受到限制,适合做100人左右,低调的私人派对式的小型婚礼。  
     特色餐厅  
    如果新人对餐饮有很高的要求,餐厅也是一个婚礼场地的很好选择。例如各种主题餐厅,或是对新人来说有特殊意义的餐厅。富有特色的菜肴、环境、服务会为你呈现一个别致、时尚的个性婚礼。  
而不足之处就是大部分餐厅的场地有所限制,布局不够规整,通常舞台区会很小。这种场地适合人数不多,喜欢轻松欢乐氛围的小型婚礼。  
     教堂  
    教堂婚礼会给人神圣,庄重的感觉。但通常在教堂举办婚礼,需要新人中必须至少有1个人是经过洗礼的,有的要求双方都是信徒才可以。并且教堂婚礼需要提早安排预定,有些教堂只能在周六举行婚礼,因为周日是安息日。即使某个教堂一天上午可以承办四对新人的婚礼仪式,还是非常抢手。由于中西方文化有一定差异,在教堂举行婚礼对于传统的东方人来讲在程序上会有些难度,要想有一个浪漫的婚礼,新人及双方父母都要进行彩排。如果对相应的文化没有了解认同,最好不要贸然盲目选择。教堂这种比较神圣的场所,对服装的选择需要考虑尽量不要过于暴露。  
    另外需要考虑,如果仪式场地选择了教堂,那么还需要选择婚宴的场所,并需要考虑预定档期,车程,是否提供交通工具等问题。  
    室外场地  
    由于现在年轻人在筹备婚礼的过程中越来越多的强调个性、创新,目的地婚礼、草坪婚礼、海底婚礼也逐渐被人们所了解,接受。这些室外场地举行婚礼是很贵的,你需要自带你所需的任何东西,桌子、椅子、桌布、椅套、餐巾、餐具、音响、灯光、服务员,厨房,帐篷,地板,移动厕所,发电车……你需要更多的时间搭建,考虑更多的因素,如海边的涨潮时间、草坪浇水时间、控制肆虐的蚊虫,以及更多搭建和拆卸的时间。  
以下是选择婚礼场地的大体流程:  
  1、收集信息  
    搜集信息前,先要判断好你最主要的衡量标准。新人应该同家人一起讨论合适的婚礼场地类型。这个一旦确定,可供挑选的会场大幅度减少,再根据消费能力及综合因素,再一一删选相对就容易很多。所以搜集会场信息时,地理位置、可承接婚宴桌数、宴会厅是否有柱、有无户外场地及大致价格,是必须要了解的,信息时代,你可以通过杂志、网络或口碑介绍得知这些确切的信息。  

  2、电话咨询  
    在小范围锁定好备选场地后,就可以电话咨询更详细的信息,电话的目的主要有三个。
    1.是确认一下前提通过各种渠道搜集的信息是否有很大的错误。
    2.是详细的询问你想知道的其他信息。
    3.是如果都很合适的话,可以预订时间和对方的接待人员,方便你的实地考察。  
    在信息确认方面,地理位置、桌数、有无户外及价格,是首要需要核实的,以免因为信息搜集过程中出错,发现会场根本就不符合最基本的要求。此外就是信息的补充,比如你的婚期,对方能否承接婚礼?宴会厅是地上还是地下?有无自然采光?如果对层高有要求的,询问宴会厅层高是否满足要求?如果想户外仪式的,对场地也有一个基本的询问,比如大约什么类型,可容纳多少人,收费多少之类。这一步骤主要是进一步考核,场地是否符合你的基本标准,考量你是否值得花时间去实地考察。如果这一切都很合适的话,不妨直接预约一个婚礼承接专员或销售,约一个具体的时间去实地考察吧。  
    3、实地考察  
  实地考察时最好带上以下三样工具:笔记本(笔)、计算器和数码相机。记录当天获得的有效信息,听取报价后能大致计算整体婚宴的花费,多拍取照片,便于多家酒店比较及跟家人共享信息。考察要点大致如下:  
 (1)地理相关  
  记录离酒店最便利的交通方式,如果有地铁要了解最近的地铁站名,便于邀请函中标明。查看酒店是否有停车场,可提供免费车位有多少,其余的收费情况如何,头车是否能到达正门,对场地周边的环境是否满意等。周边是否有合适的酒店,方便为外地的宾客预定房间。  
 (2)考察仪式场地  
  仪式区最大容纳人数,是否能举行预想中的证婚仪式,可以铺证婚地毯的长度及宽度是否合适,仪式台及观礼椅子是否符合要求,证婚区域的适用范围、收费标准,是否有时间限制,是否能提供音响设施,如果是室内仪式区光线音响条件是否合适,能否提供投影仪,如果有两个或多个场地供选择,要实地考察或询问区别,户外场地是否有应对天气突变的备选方案,背景处的景色是否理想等。
    (3)室内正式婚宴  
    宴会厅最大容纳人数,会场的整体装潢是否符合预期,空间的层高是否符合要求,整体灯光、音响效果是否满意,是否能够搭建主舞台,桌与桌之间的距离是否过近,如果色彩布置上有特别的要求,桌布口布颜色及质地是否符合你的标准,对摆台有要求的可以仔细询问。  
 (4)其它配套信息  
是否提供菜肴试吃,是否收取服务费,能否自带酒水,预备席费用如何收取,能否定制菜单,是否提供新娘房,能否提供贵宾室或新娘化妆间,卫生间离仪式及宴会场地的距离,场地是否提供蛋糕及鲜花布置,如果是单请花艺师布置,在哪儿插花及可进场的时间,如果有大型搭建设备需要注意什么等。  
    4、签订合同及付款  
    如果你对以上都相当的满意,就可以考虑预定场地了。在你签订名列各项服务的合同之前,询问场地规定和限制条件,包括食物,装饰,音乐,停车场等等。这些细节会影响你的婚礼当天的流程。最后,认真阅读合同,确保涵盖所有预定的服务,并考虑是否存在隐性消费。  
 下面是了解婚礼场地需要注意的一些小贴士:  
 1.了解场地是否有严格噪音限制。  
 2.确定场地可以提前进场布置的时间,确保供应商能按时完成婚礼的筹备。复杂的花艺,灯光,良好的设备都需要时间。如果选择现场乐队,也是需要提前预留时间来彩排和调音。  
 3.是否可以自己选择婚礼供应商,还是只能使用推荐的供应商。  
 4.代客泊车是否需要收费。  
 5.如果选择室外婚礼,考虑如果天气有变,场地是否有备案,是搭建帐篷,还是换成室内进行。  
 6.定金多少?余款何时支付?如果取消如何处理?能否全部或部分退回。
   (三)婚纱摄影
     目前,婚前拍摄婚纱照成了大陆人在筹备婚礼过程中看重的一环。其实,在欧美,客人对婚礼当天跟拍的重视程度,远重于婚前婚纱照(甚至新娘在婚礼前是不会穿婚纱的)。他们更多的是选择自己的婚礼摄影师,然后该名摄影师会在婚礼前以较便宜的价格,帮客人拍一套engagement照片。形式更类似于情侣照,不穿婚纱。也是新人提前和摄影师进行熟悉和交流,以便婚礼当天的跟拍更容易进行。
    但,我们还是先根据中国的实际情况,来讨论一下婚纱照吧。
    一般,拍摄婚纱照会涉及到三种元素:摄影师、造型师和婚纱礼服。
    如果您最看重的是摄影师的摄影水平,那么,我们建议您选择一些独立摄影师。最好的摄影师,往往不在影楼里。现在北京、上海、成都、广州等城市,均有很多不错的婚礼/婚纱外拍摄影师。新人可以选择进行旅行婚纱拍摄。但这要求您一方面预算相对充足(通常外拍婚纱照根据您去的地方和时间,会在一万至几万元),时间相对充足(因为要去景点外拍,当然也可以在自己所在城市的景点拍摄,这样会节约些时间)。
    如果您预算相对有限,而且不愿意花费太多精力在婚纱照上。那么,您可以选择具有整合优势的影楼。影楼往往有自己的摄影棚,通过日常管理把摄影师、化妆师和礼服馆有机的整合在了一起。几千元的价格,一天时间,就能完成婚纱照的拍摄。所以,您可以看到一些影楼强调自己的婚纱礼服款式多,一些影楼强调自己的摄影棚的景好。但很少有影楼强调自己的摄影师技术好。礼服和场景这些硬件,以及高性价比,才是影楼的长项。
    工作室,有点在影楼和独立摄影师之间的感觉(有些摄影工作室虽然还叫做“工作室”,但从业务模式上和规模上看,已经是影楼了。通过修建影棚和流水作业,来进行相对标准化的复制和快速发展)。真正的小型工作室,他们往往老板是摄影师出身,老板和团队的关系更像是师傅带徒弟,如果您承受不了一些独立摄影师的报价,又不喜欢影楼千篇一律的造型和摆拍。也可以尝试选择一些小型工作室,但这就要求您多和摄影师沟通,保证自己选择的摄影师可以符合自己的要求。
    路客在和我们的客户沟通时,也会遵循以上的原则。
    如果客户预算和时间充足,希望可以在国内一些美丽的景点或是海外拍摄婚纱照,我们会引荐一些独立摄影师,保证婚纱照摄影质量的上乘。
    如果客户时间有限,对性价比要求较高,我们会推荐一些管理规范,大型的影楼。保证婚纱照品质的稳定性。
    综上所述,在婚纱照方面,对于新人的选择而言,没有对与错。只是看哪种服务方式和内容更符合你们的定位,各取所好。
    但是选择小型工作室前,要做足够的考察,现在工作室犹如肥皂泡,一年内开几家关几家都属正常。
(四)时间点和确认表
一个好的婚礼计划推进表,可以确保婚礼的重大事项不会遗忘。当然,我们也做过筹备期只有一周的婚礼!无论剩下多少时间,都有办法。关键是要放松心情,享受婚礼。千万不要让紧张的心情,破坏了筹备婚礼的无穷乐趣。我们为您列出了一个比较轻松的时间推进表,仅供参考。
 
婚礼前6-12月
 
1. 向家人及朋友宣布你们的喜讯,开庆祝派对。
 
2. 拍摄婚纱照
 
3. 进行婚前体检
 
4. 选择婚期
 
5. 决定宾客的总数,并开始名列初步的宾客名单
 
6. 确定婚礼预算,建议与父母讨论一下
 
7. 确定婚礼整体风格
 
8. 考虑是否聘请婚礼策划师
 
9. 选择场地并提前预定
 
婚期前3-6月
 
1. 根据婚礼策划师的意见,确定外部婚礼服务团队,建立通讯录
 
酒店场地
 
人员
 
• 摄影师
 
• 摄像师
 
• 司仪
 
• 化妆师
 
场地布置
 
• 花艺师
 
• 灯光师
 
• 搭建
 
婚礼物品
 
• 请柬、桌卡、签到簿等
 
• 婚礼蛋糕
 
• 婚礼回礼
 
2. 建立内部婚礼团队,包括主婚人,证婚人,傧相团、花童、戒童,婚礼物品大总管,以及亲友方主要负责人,制作相关人员通讯录,并通知他们相关的日期时间
 
3. 选购或定制婚纱礼服及配件,除了个人的喜好外,应充分考虑婚礼的日期、时间段、以及场地的规模、风格等因素。选购配件包括
 
婚戒
 
新娘婚纱,礼服
 
新郎礼服
 
父母礼服
 
婚鞋,内衣,头纱,手套,珠宝
 
傧相团礼服
 
4. 计划蜜月,受欢迎的地点旺季需要提前3到6个月预定
 
5. 确认宾客名单
 
6. 考虑为外地来的宾客预定住宿饭店
 
婚礼前1-3月
 
1. 确定婚礼请柬最终版,开始填写并发送请柬。
 
2. 与婚礼供应商完善并确定最终方案,包括花艺、灯光、司仪、摄影摄像、乐队、蛋糕、菜单、餐具等
 
3. 与婚礼策划师确定婚礼仪式流程
 
4. 试穿婚纱,调整尺寸
 
5. 确定彩排晚宴细节。
 
6. 妆容及发型:需要预定婚礼化妆师(发型师,化妆师,美甲师)确定使用的化妆品以及花费时间。
 
7. 计划安排单身派对或周末聚会。
 
婚礼前4-6周
 
1. 确认婚礼细节包括婚车及路线,花材,菜单,妆容等
 
2. 准备宾客回礼
 
3. 确认宾客名单,安排坐席
 
4. 根据你的婚礼流程确定彩排日期和时间
 
婚礼前1周
 
1. 与婚礼策划师一起确认所有供应商的准备
 
2. 理发,准备红包(针对新郎)。
 
3. 做面部保养,口腔清洗
 
4. 准备婚礼誓言。这个一定要新人自己写!网上找的模板是没有意义的!我们非常鼓励新人自己写誓言。无论是彼此说的誓言,还是跟父母说的感谢词。还是面向全场的答谢词。
 
5. 单身派对
 
婚礼前1天
 
1. 沟通确认婚礼流程每个环节
 
2. 检查婚礼所需的各项物品
 
3. 准备应急的针线包,药品等
 
4. 确认主证婚人,父母,来宾的发言准备情况
 
5. 父母,司仪 ,傧相团一起彩排婚礼流程
 
6. 新娘注意睡眠、面部保养、修甲等
 
婚礼当天
 
1. 新娘早起做发型及妆容
 
2. 准备婚纱,并配合摄影
 
3. 迎亲
 
4. 准时到达婚礼场地
 
5. 婚礼仪式流程
 
6. 婚宴
 
7. 结束清点所有物品
 
婚礼结束
 
1. 付清剩余的相关婚礼供应商的尾款
 
2. 婚礼摄影摄像摄像交付
 
3. 在蜜月里,给父母、宾客写感谢信
(五)选择婚期
确定婚期应该充分考虑以下几点因素:  
1、中国传统风俗习惯  
    选择婚期这样的大事,通常家中长辈会非常重视。应该尊重他们的意愿,一起商讨。 
    在一些重视中国传统风俗的家庭,可能会非常重视黄道吉日。例如新人的生肖禁忌,参考老黄历,是否是在本命年,当年是否宜娶宜嫁等。另外还要考虑新人以及宾客的宗教信仰等因素,例如婚期是否应该避开佛教的斋戒,伊斯兰教的斋月等等。但同时也应根据新人自身想法,明白婚姻的幸福在于两个人的感情基础是否厚实,并不取决某一个“吉日”,从而全面科学的做出合理安排。 
2、法定节假日等特殊时间 
    新人会有很多可选择来办婚礼和度蜜月的日子。要提前确定节假日的选择是否对你和宾客档期都非常合适。例如体育赛事或是旅游旺季可能会影响你的蜜月出行。 
    同样需要考虑的是,节假日多为结婚的高峰期,各种资源会相对紧俏。以北京为例,每年的结婚的高峰期为五六月、九十月。各大酒店预订火爆,并且会调高餐饮价格。包括鲜花等资源,由于短期内需求大增,价格也会有一定浮动。 
    不妨从一年之中挑选一个对你们来说很重要,很有纪念意义,但对别人来说却是很普通的日子,比如你们的初吻纪念日。这样不仅可以花较少的钱获得最优质的服务,而且你们也将会以一种很悠闲的心情步入婚礼的殿堂,尽情享受来自亲朋好友们的婚礼祝福。 
3、婚礼供应商的档期 
    确定婚期前,应考虑预期的婚礼重要的部分是什么。提前了解你心仪的婚礼服务人员的档期,从而安排婚期。 
    如果你已经有了明确的心仪的婚礼场地,电话确认日期非常重要的。有些场地不会对预订进行限制,而有些场地只会提前三个月才open婚礼的预定权限。如果你的婚期很紧急的,那么预订场地一定是头等大事。因为只有场地日期确定了,才能尽快预定这个日期的各类服务人员,比如策划师、主持人、摄影师等。这些供应商的档期均需要提前预定。 
    此外,如果你的婚礼场地和酒宴场地是不同的,提早协调仪式和婚宴的地点,一定要确保两个地点都要预留档期。 
    当然,如果你觉得婚礼摄影重要,而且你只看中了一位摄影师。那么其他的一切,就都要围绕这个摄影师的档期而定了。 
    或者也可能是你希望在婚礼上拥有郁金香的花艺,那么就只能考虑在中国能预定到郁金香的月份。 总之,每个人应该根据自己婚礼的侧重点来进行安排协调日期。 
4、新人,宾客的身体状况 
    新人在正式开始筹备婚礼前应进行婚检。如果一方身体暂时有点不适或者生病,最好不要急于安排婚事。应该先及时治病,等恢复健康之后再做商议,否则可能会影响新生活的和谐或者加重病情。 
    另外还需考虑婚期应避开女方的生理期,最好选在下次生理期的前的1周内结婚,因为这时是安全期,可以避免结婚当月怀孕,有利于优育优生。 
    还要事先了解重要嘉宾的身体状况,例如家中长辈等,身体状况是否能够应付的了婚礼的这种劳累。 
5、婚礼当天的天气状况 
    婚礼当天的天气至关重要,婚礼流程很有可能会是成败的关键因素。尤其你计划户外婚礼或目的地婚礼,一定要考虑天气状况。及早准备预案,或事先从气象台了解婚礼当天的天气状况。 
    如果婚期定在春季,花材的选择会相对丰富,节假日相对比较密集,婚礼可以更加热闹,因而南方很多地区流行在天气转暖的春节前后举办婚礼,但华北地区的新人可能需要考虑会出现较大的风影响发型妆面;而婚期定在较为炎热的夏天,各种婚礼物品会比较齐全,并且对礼服没有太多限制,然而对于爱出汗的新人或宾客会可能很受罪,并有可能出现暴雨等突发的天气变化。在北方,秋高气爽的九十月会是最好的选择,而南方,需要考虑是否能够接受婚礼上可能出现的绵绵秋雨。如果新人希望婚礼是以唯美浪漫的冬季雪景为背景,要考虑是否会太过寒冷,而影响新人以及宾客的身体状况,以及对婚服的限制等。 
    如果天气有变,也应沉着冷静的对待。例如婚礼当天下雨,根据传统的中国习俗讲求“天时地利人和”,可能会觉得不吉利。然而有些西方国家反而推荐雨中婚礼,因为这样可以渲染一种朦胧浪漫的气氛和文静的氛围。而且如果婚期在夏季,雨天会相对凉爽。 
6、避免与其他同等重要的纪念日冲突 
    避开国家重大纪念日例如国庆等重大庆祝活动有些路段限行,或是酒店的档期协调将会很麻烦。还有需要考虑是否有重要的家庭纪念日或者长辈生日,亲戚或好友生日等也需要错开,以免时间发生冲突。 
    一旦你充分考虑上诉因素,也许会由于太多繁琐细节而变得一筹莫展。但是一切开端都是从确定细节开始的,祝你享受整个婚礼的筹备。
  (六)预算
   通常来说,举办婚礼是一笔很大开销,就和装修类似,需要消费的环节比较多。但不管婚礼预算多还是少,一定要尽可能做到物有所值。      新人筹备婚礼,确定预算是一个直接的开端。通常在中国,新人双方的家庭都需要承担一部分婚礼费用,如果家长经济宽裕,可能会多负担一些,甚至全部承担下来。如果家长提供的资金有限,新人就需要自己做出一些调整,考虑是选择减小婚礼的规模来保证控制预算,还是自己提早存钱补充相差的费用。建议新人应该和家长共同讨论婚礼预算。  我们建议,在考虑预算时,可以参考以下步骤进行:  
1、列出婚礼筹备具体项目
    当你开始筹备婚礼的时候,首先需要全面细致的列出所有的项目,并且表明哪些项目是你哪婚礼中必要的,些是可以找到优惠或赠送资源的(如有些影楼会提供婚纱租赁服务、有些酒店消费到一定标准会减免服务费、有朋友是化妆师,或是有朋友可以作为表演嘉宾或者支持免费的乐队演出等等)。          自己先要做一个电子数据表(例如Excel),把预算中的每一项费用都清楚的记录下来。婚礼消费是个琐碎的过程,一定要好好落实到笔头,这个工作不仅可以帮你查清每一笔开支,更可以确保在筹备中没有任何疏忽。 
2、 找到自己在意的部分
    如果你对婚礼项目中的某一项或几项有特别的偏好,那么它们就是你需要花费的重点。很多新人在婚礼中每个项目都想要做到,呈现最好的效果,而忽略了重点,导致最后整体效果达标了但却远远超出心理价位。          如果您预算有限,一定要提前发现,自己到底更愿意要一个大钻戒,还是华美的婚纱?或是充满鲜花的梦幻婚礼现场?以便提前分配好预算。  
3、评估自己能接受的心理价位  
        在列出婚礼需要筹备的具体项目后,就要针对具体事项做出一个大概能够接受的预算范畴,要按照预算合理分配各项支出,以防超出心理价位太多而造成不必要的心理压力和经济负担。          我们建议,您先提前走访各个商家,询问各项的报价。了解每一项消费在市场上的价格状况。如果有的项目报价很高,问清楚原因并查看细节。如果选择婚礼策划师,应坦诚布公的和婚礼策划师以及供应商讨论你的预算。让他们知道你的预期花费,也可以询问他是否有较好的建议。  
4、与供应商签订合同  
        一旦你选定了婚礼供应商(尤其是一些个人的没有注册公司的供应商),一定要坚持签订打印好的包括所有细节的纸质合同。确保合同包含你们已提前确认好的每一条服务项目以及相关费用,包括服务到达时间,服务者的着装,超时费用的计算等等。先前讲清楚每一项的细节可以避免以后出现混淆。  在目前的市场下,通常,酒店宴会经理,婚礼策划师等产业内的人会获得所推荐的商家的佣金。这样不仅仅增加你的作为客户的花费,更有可能这种推荐仅仅是基于佣金而不是因为供应商真正适合你的婚礼,从而影响你的婚礼整体水平。          所以,我们建议,不要过于听信商家的推荐。还是要自己去看这些服务人员的水平,然后自己作出判断,是否喜欢这种风格,是否想要预定这项服务。  
5、准备应急资金    
        由于婚礼经常会出现一些意料之外的花费,在整体预算内,还有一个应急资金,通常是预算的10%-15%。这样的应急资金可以使你成功应对预期之外的费用,而不会造成突然的财政危机。          总体来说整个婚礼的花费包含六大块:婚宴费用、婚礼费用(主持、摄影、摄像、化妆、布置等)、婚纱照费用、婚纱礼服费用、婚礼用品费用(请柬、桌卡、回礼、喜糖等等),婚戒费用(求婚戒,对戒)。          婚宴部分会在整个预算中占有相当大的比重,例如北京地区的五星级酒店,婚宴一桌的费用大约为3000-5000人民币左右。而婚礼的费用也同样不小。如果选用婚礼策划公司,需要了解咨询师的费用,以及婚礼当天的花材,灯光,摄像摄影,主持,跟妆等的报价。          一旦你确定了婚礼预算,接下来的挑战就是严格控制在范围内。控制预算总体来说并不意味着在婚礼水平上大打折扣,而是另辟蹊径,富有创意灵活变通的筹备,从而得到一个符合自己个性的婚礼。
  (六)尽快达成意见统一避免矛盾
婚礼顾问和新人的沟通过程一直很好,大家得到了最终的方案后,和新人的父母沟通。谁知道新人父母的意见和新人完全不同,并处于非常强势的地位。新人私下偷偷和顾问说,“看来这场婚礼就是我爸的婚礼,其实我们不来都行”。由于与新人父亲的意见出入太大,最终在婚礼前两周,没有达成一致,路客退出了婚礼筹备的过程。新人父亲总管大局,找了很多各种朋友推荐的供应商。婚礼结束后的当天下午三点,新娘很难过的给之前对接的策划师打了一个电话说“我很难受,这场婚礼完全不是我想要的”。第二天上午,新人父亲也给策划师打了一个电话说“没啥事,我就想告诉你,没用你们,这场婚礼做的我也很满意”。——这是路客婚礼顾问经历过的一些类似婚礼中的一个。 
    为了避免这种尴尬局面的出现,我们建议,在婚礼筹备初期,新人尽早与婚礼筹备过程中的各类相关者进行沟通。 
    长达将近一年的婚礼筹备中,除了新人,会有很多人参与整个婚礼的筹备,包括家人,亲戚,好友,以及专业的婚礼策划师等。新人常常会深陷于各种意见产生的矛盾中,左右为难。通常来说,结婚大事不可轻率,婚礼筹备计划和进展要多听取各种意见,一方面是取经,另一方面也是完善婚礼细节。在各种意见出现分歧的情况下,新人在听取意见的同时,也要坚持自己原则,采取适当的沟通方式,得到适合自己的婚礼。 
    化解婚礼筹备过程中可能会出现的矛盾,请阅读一些我们给出的建议 
     首先新人应明确告知所有参与筹备的各路人马自己婚礼的侧重点,避免他们盲目的提出建议,从而产生分歧,更不要在自己看重的方面勉为其难地妥协。 
     新人也要明白,筹备婚礼也是两个大家庭融合的过程。在对待双方的家庭,朋友要保持中立的态度,不能有失偏颇。 
      庆祝爱情的欢乐场合。如果出现一些不愉快众多亲朋好友聚在一起,小的摩擦可能是在所难免的。新人要尽可能的确保每个人不要忘记婚礼是,新人应该及时巧妙的化解制止。可能婚礼筹备过程中各种繁琐的事情已经让你筋疲力尽,无法保持清晰理智的头脑。这个时候提前选择一位十分信任,双方家庭都尊敬的长辈来处理,会有很好的成效。 
     新人筹备婚礼就是在筹备一辈子的承诺,单枪匹马不如聚集所有的资源。与所有关心支持你的人团结一致,一起筹备婚礼,会是一个终身难忘的过程。
(七)是否需要请一位婚礼策划师
      在您决定要结婚的最初,您需要做出的最主要的决定之一就是:是否聘请一位婚礼策划师。 
      您需要根据如下因素进行考虑:  
  1、婚礼规模。规模直接决定了婚礼的复杂程度; 
  2、距离婚礼的日期。是否有足够的时间和精力来进行策划和筹备; 
  3、找到合适的婚礼相关供应商的渠道、能力; 
  4、对于婚礼是否有不知如何实现的想法和憧憬; 
  5、当然,还要考虑婚礼预算是否允许; 
      目前,中国的婚礼行业还处于发展阶段。各类服务提供公司良莠不齐。您在确定婚礼策划师或是婚礼顾问公司前,应该做足功课,多参考一些资料。如果您参加过很值得信任的朋友的婚礼并且很喜欢的话,询问他们,他们也许可以推荐一个好的婚礼策划师。一个有天赋,有才能,条理清晰的婚礼策划师可以很大程度的减少你和家人的压力。婚礼策划师会使你的婚礼上每个预期如愿出现,她是统筹活动,联络所有供应商并控制预算的关键人,让你可以尽情享受你的婚礼。 
    筹备婚礼对于新人来说,是一个通常会持续几个月、很私密的过程。择一个和您很谈得来,感觉舒服的婚礼策划师是很重要的,你们会在一起工作很长一段时间。并且您必须确定您和婚礼策划师的品位相似,或是她能懂您。如果不是这样,您将会有个很痛苦的时间而不是享受整个婚礼筹备过程。一定要确保婚礼策划师准确了解新人的喜好。
以下是选择婚礼策划师的一些小贴士:  
1、选择婚礼策划公司还是独立的婚礼策划师  
    无论是独立策划师,还是独立摄影师、花艺师等,他们能够独立生存的前提至少有两个,一方面是有一定的专业技能,一方面是有一定的市场口碑。这样才能独立在市场生存。而这两方面的积累都需要时间。 
    目前,在北京和上海这类城市,独立人员的绝对数量有一些。但由于上述原因,在当前婚礼行业的初期,相对于市场需求,相对数量还是很少。而且收费在市场中至少也属于中等偏上。 
    婚礼策划公司,以公司的形式,长期与一批vendor合作,对各类供应商的管控能力相对于独立人更强一些。给客户的法律保障也更强一些。而且不同的婚礼策划公司,价格区间分布较广。可以满足不同层面客户的需求。 
    但无论选择独立策划师,还是婚礼策划公司,在这个行业目前的状况下,都无法避免良莠不齐的情况。为了保障消费者的利益,我们建议大家还是提前准备,多多收集参考各类婚礼知识,多与各类人员沟通。然后做出自己的判断。 
2、沟通能力  
    了解婚礼策划师是否能够完全领会你的婚礼预期,毕竟他的工作时使你的梦想成真。一定要确定他是否真正熟悉新人的情况,以及新人对婚礼的预期 
3、查阅婚礼策划师的工作文档  
    通过他的工作文档,了解他的从业经验,包括他从事婚礼策划工作的时间长短、一共组织过多少次婚礼、一年能够组织多少次婚礼。参考策划师先前客户的案例,并且电话询问先前客户的满意度。从与之合作过的花艺师、摄影师、乐队那里侧面了解婚礼策划师的组织能力。要确认他是不是其他婚礼服务的代理商或推荐商,是否从中收取代理费收费标准。 
4、服务水平  
可以从以下方面进行考虑: 
他是否为你的婚礼提供了书面的时间安排表,是否能做及时合理的调整; 
是否能够胜任帮你选择婚礼供应商的工作; 
除了销售婚礼当天的事情,在婚礼筹备过程中的种种,他能帮上多少,比如婚纱、场地的选择; 
是否能参加你的婚礼(很多婚礼策划公司的策划师就是销售,婚礼当天根本无法出现在您的现场); 能否为你处理婚礼有关事项的合同谈判等事情。 
5、收费标准  
    有些策划师按小时或天数收费,其他的有按项目固定收费,或者按整体预算的百分比收费。这些都需要提前了解清楚。 
    最后签订合同。你与婚礼策划师的合同应包括: 
    婚礼的具体日期、策划师安排每一项事情所应承担的责任和完成的最后期限。 
    合同中应写上支付费用明细单、合同取消的原则和条件; 
    每一项专业人员,比如摄影、摄像、主持、化妆,一定要注明服务团队或人员的姓名。很多公司都按照所谓的“档位”来卖。这样不透明的方式,就会导致很多问题的出现。应该要求在婚礼前,新人至少要和自己的服务团队沟通一次,见见摄像师和摄影师,主持人。和化妆师试妆。 
    同时还应写在紧急情况下,各类服务人员可替代人员的姓名,最后别忘了写上双方的联系方式。
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